海市女子戒毒所“四个导向” 推进戒毒医疗信息化建设
为进一步适应戒毒工作发展的新要求、新变化,不断满足场所收治工作的戒毒医疗需求,上海市女子强制隔离戒毒所创新实践,以专业化脱毒治疗为重点,以大数据信息平台为依托,以信息技术升级为保障,加快推进戒毒医疗信息化建设。
一、需求导向,研发凸显系统科学
一是需求为本。落实“应收尽收”收治原则以来,场所收治人数不断上升,戒毒人员身体素质差、患病率高、患病情况复杂、就诊次数频繁。为了提高就诊效率,缩短就诊时间,女子戒毒所以信息化平台建设为依托,研发出“1”个系统即“戒毒人员医疗信息系统”和“3”个管理模块即“体检管理、门诊管理、服药管理”,改变了以往门诊坐诊中就诊耗时长、手写处方难辨认、识别字体易出错的弊端,大大提高了门诊就诊、接诊效率。二是系统科学。将信息技术手段与戒毒医疗实践相结合,以“医疗一卡通”的形式,将新收体检、常规门诊、日常服药进行集成管理,并根据戒毒医疗就诊需求,将“体检管理”细化为3项、“门诊管理”细化为13项、“服药管理”细化为3项,形成了综合性、科学化的功能应用平台。三是彰显特色。针对女性戒毒人员特殊的生理特点与身体特质,医生详细记录与反映每名女性戒毒人员新收体检时各项指标情况,便于随时查阅和掌握女性戒毒人员的身体健康情况,更符合女所管理特色和女性康复需求。
二、实践导向,应用凸显精细规范
一是流程清晰。实行“医疗一卡通”后,戒毒人员就诊时,只需在门诊管理中经过“预约挂号——排队就诊——打印处方”三个环节,即可完成就诊。医生将场所常见病、多发病的病种、检查名称及药物等事先输入程序,操作时可直接在下拉单中选择。如有辅助检查,医师可在辅助检查栏目里选择具体的检查项目,例如B超、血常规、尿常规、血液生化检查等,提交检查结果后,方可进入下一步程序。药剂师打印处方及配药名单,发放药品,并由大队民警签字确认,有效避免了因手工抄写而产生的差错,极大减轻民警的工作量,提高了民警的警务效率。二是责任明晰。戒毒人员就诊时,通过扫描条形码,在门诊管理系统中,同步显示其个人基本信息。就诊后,医嘱及处方同步进入戒毒人员医疗信息系统内,责任民警可登录系统查询处方内容、服用药品等。在“服药管理”中,民警利用大队“服药终端”PAD程序,依据系统中显示的服药时间、频次、用量等,在规定的时间里点击“发药”,依次发放并“确认”后将服药情况上传,PAD可实时记录发药的时间和操作者,信息永久保留,确保戒毒医疗执法留痕。三是信息详晰。所有的就诊信息数据都在该系统内储存,可以按就诊时间、疾病类型、疾病名称等统计就诊人数、查询就诊情况。民警可通过PAD终端,一键查询大队戒毒人员每日就诊、药品发放、药品剩余等情况,有效提高了戒毒医疗管理效能。
三、信息导向,管理凸显融合创新
一是模块衔接。戒毒人员医疗信息系统作为戒毒人员一卡通系统的子系统,与戒毒人员基本信息、教育矫治、劳动康复等同属一个信息平台。该平台全面融合戒毒人员教育、管理、劳动、康复等方面的全部信息,有利于民警树立大数据思维观念,构建大数据思维模式,通过对各模块的数据支撑、理性分析、实证研究和对比分析,充分挖掘戒毒人员个体的戒治动态和群体的内在规律,为戒毒工作发展提供信息支撑。二是信息共享。新医疗保障系统,集“录入、诊断、发放、上传、评估”于一体,摒弃了传统的纸质病历、纸质台账,依托“互联网+”,实现戒毒业务PC端、移动端与日常医疗工作相结合,联接了管理、医疗、信息等各个环节,信息一次录入,全程共享。在运行过程中,各个部门各司其职、联动发力,管教部门负责前期的戒毒人员信息录入与细化工作,医疗部门做好病情诊断与药品分类,当日值班民警进行戒毒人员药品发放与信息上传,生活卫生康复部门根据记录与反馈及时了解情况做好后续保障工作,指挥中心及时了解药品发放、服药过程情况,加强实时的检查监督,所内信息技术部门保证整个系统操作运行的顺畅。三是风险规避。生活卫生康复警务组民警可直接登录系统下载处方及药品服用要求,根据系统自动生成的发药清单,分别放入指定的戒毒人员药箱内,民警依据药品发放清单依次发放后,通过移动端的完成情况操作,上传指挥中心信息平台,指挥中心第一时间获取药品的发放人、服用人,服用药品清单等信息,检查监督药品发放情况,督促未发药的大队按时按量完成药品发放工作,形成针对戒毒医疗上下互动、多渠道、多层次、高频次的隐患排查模式。戒毒医疗信息系统的应用,对民警的戒毒医疗执法情况进行时空监控,把戒毒人员完整的就诊情况记录在案,为民警处置可能突发的应急事件保留了证据,极大降低了执法风险。
四、应用导向,运行凸显落地完善
一是试点先行。为促进戒毒医疗信息系统的逐步完善,女子戒毒所选取一个大队,进行试点,对试点大队的民警进行戒毒医疗系统信息化技能培训,要求民警熟知操作规范和操作流程;在运行过程中,逐步加强对戒毒医疗系统子模块的完善,在提升系统稳定性、智能性的同时,更注重对数据安全性、完整性的保护,为确保戒毒医疗系统的推广铺开打好基础。二是管理创新。注重推进信息化与强制隔离戒毒工作的深度融合,充分应用戒毒医疗信息系统,及时提取、分析各类戒毒人员患病信息数据,在信息录入及分析过程中,充分发挥信息平台作用。通过医疗信息系统,对戒毒人员基本信息、补充数据、动态数据进行搜集及分析,为民警提供个体参考信息,逐步实现有效的场所风险管理,提高戒毒工作效率和戒毒管理工作科学化水平。三是效能提升。戒毒医疗信息系统从试点运行到全面铺开,充分整合人力物力资源,融入信息科技功能,推进办公网络化、无纸化、信息化,提升警务运作效率和警务管理水平。